Términos y Condiciones para el Talento – Colmodelos.

Los presentes Términos y Condiciones regulan la postulación, vinculación, participación y conducta del talento humano (modelos, actrices, anfitrionas, maestras de ceremonias y personal de protocolo) en las convocatorias, proyectos y producciones gestionadas a través de Colmodelos, marca operada bajo la estructura jurídica de Plataforma Coleventos S.A.S., identificada con NIT 902.089.025-9 (en adelante, «La Agencia» o «Colmodelos»). Al unirte a nuestros canales oficiales, postularte a proyectos o aceptar un llamado, declaras que has leído, comprendido y aceptado la totalidad de estas disposiciones, así como la Política de Privacidad / Habeas Data vigente para el talento de Colmodelos.

1. Objeto y Naturaleza de la Vinculación

Colmodelos opera como una plataforma de intermediación y gestión comercial que conecta perfiles de talento humano de élite con empresas y clientes corporativos para eventos y producciones audiovisuales. La vinculación del talento a la red y a los canales de convocatorias se realiza bajo un esquema flexible y de autonomía profesional: el talento no tiene exclusividad con Colmodelos y es totalmente libre de trabajar simultáneamente con otras agencias o marcas, de forma independiente, y de decidir en qué proyectos postularse según su disponibilidad, comodidad y conveniencia. Esta vinculación no constituye, en ningún caso, un contrato de trabajo indefinido ni una relación de subordinación con La Agencia; la relación jurídica se limita a cada llamado específico que sea confirmado conforme al procedimiento del numeral 3.

2. Requisito de Mayoría de Edad del Talento

Colmodelos únicamente vincula y gestiona talento mayor de dieciocho (18) años. Ninguna persona menor de edad puede postularse, enviar fotografías o datos personales, ni ser presentada a un cliente a través de los canales oficiales de convocatoria. El envío de datos y fotografías por parte del talento constituye una declaración expresa de que la persona es mayor de edad; en caso de detectarse una postulación de un menor, la información será eliminada de forma inmediata y la persona no podrá ser vinculada a ningún proyecto.

3. Canales Oficiales de Convocatoria y Postulación

Las convocatorias se publican exclusivamente en el grupo oficial de WhatsApp de Colmodelos, con el detalle de las condiciones operativas y el presupuesto asignado a cada proyecto. Las interesadas cuentan con un plazo de cinco (5) horas desde el lanzamiento de la convocatoria para postularse. Las postulaciones deben enviarse, únicamente, al número corporativo de WhatsApp de Colmodelos (+57 321 973 4370), con los datos y el portafolio fotográfico requeridos; queda prohibido publicar dicho material directamente en el chat general del grupo. El envío de datos y fotografías implica la aceptación previa, expresa e incondicional de las condiciones y el presupuesto publicados para ese proyecto específico. Colmodelos realiza un filtro de los perfiles recibidos y presenta las opciones idóneas al cliente, quien dispone de un plazo máximo de doce (12) horas para elegir de manera definitiva a la o las personas que participarán.

4. Requisito Obligatorio de Seguridad Social (EPS y ARL)

Todo el talento que envíe sus datos y fotografías debe contar con afiliación y pago vigente a EPS y ARL al momento de la convocatoria y durante toda la ejecución del proyecto. El simple envío de la postulación confirma, bajo la absoluta responsabilidad del talento, el cumplimiento de este requisito, condición indispensable para participar en cualquier proyecto gestionado por Colmodelos.

5. Reunión de Alineación Estratégica y Verificación Documental

Una vez seleccionada por el cliente, la persona se compromete a asistir a la reunión de planificación previa coordinada por Colmodelos, cuyo propósito es alinear expectativas y aclarar la logística del proyecto. En esta reunión deberá presentar las certificaciones vigentes de afiliación a EPS y ARL, emitidas directamente por las entidades correspondientes, como condición para continuar en el proyecto.

6. Estándar de Profesionalismo, Disciplina e Imagen

El talento vinculado a Colmodelos representa una marca de alto nivel orientada a erradicar la improvisación, por lo que se compromete a: (i) respetar de manera estricta e innegociable los horarios de citación, pruebas, reuniones y llamados; (ii) mantener un comportamiento profesional y de respeto absoluto hacia clientes, compañeros, personal técnico y directivos; (iii) presentar una imagen personal impecable, acorde con el rigor del evento o producción; y (iv) abstenerse de actitudes de tipo «diva» u otras exigencias desproporcionadas ajenas a la realidad y las condiciones del proyecto. Asimismo, el talento autoriza el uso de su imagen exclusivamente para el proyecto específico para el cual fue seleccionado, y se prohíbe el uso no autorizado de celulares, cámaras o dispositivos personales para tomar fotografías o videos entre bambalinas, en camerinos o fuera de los momentos oficiales de la producción, en salvaguarda de la privacidad y exclusividad del cliente. El incumplimiento de cualquiera de estas obligaciones se rige por el numeral 7.

7. Régimen Disciplinario y Causales de Retiro

Sin perjuicio de las demás consecuencias previstas en estos Términos y Condiciones, constituyen causales de retiro definitivo del grupo oficial de WhatsApp y de la red de talento de Colmodelos, entre otras: (a) la impuntualidad injustificada; (b) el comportamiento irrespetuoso, las actitudes de tipo «diva» o las exigencias desproporcionadas frente a clientes, compañeros o personal de la producción; (c) el incumplimiento del requisito de seguridad social (numerales 4 y 5); (d) la participación o intento de participación en las conductas prohibidas por el numeral 8; y (e) la negociación directa con el cliente en los términos prohibidos por el numeral 10. El retiro se aplica sin perjuicio de las acciones legales o civiles a que haya lugar para la indemnización de los perjuicios causados a Colmodelos o a terceros.

8. Prohibición Absoluta de Producciones Ilícitas o Explícitas

Colmodelos rechaza de manera categórica cualquier forma de improvisación o actividad al margen de la ley. Bajo ninguna circunstancia la plataforma servirá de intermediaria, canal o medio para producciones explícitas, pornográficas u obscenas, ni para eventos relacionados con el consumo, porte o comercialización de sustancias psicoactivas ilegales, ni para ninguna otra conducta contraria a la normatividad colombiana. La incursión en cualquiera de estas prohibiciones da lugar al retiro inmediato conforme al numeral 7, sin perjuicio de las acciones legales y civiles correspondientes para la indemnización de los perjuicios causados a Colmodelos y al talento afectado.

9. Protección de la Imagen, No Difamación y Protocolo de Emergencia

Se prohíbe estrictamente el uso de la imagen del talento en contenidos pornográficos, sexuales explícitos, difamatorios o engañosos; esta prohibición es recíproca, y Colmodelos se compromete a salvaguardar la integridad del talento en todas las actividades que gestiona. Si el cliente contratante propone o coacciona al talento a participar en contenido inapropiado o pornográfico, la persona tiene pleno derecho a retirarse de inmediato de la actividad, sin ninguna penalización. Si el cliente o cualquier tercero impide o limita la salida del lugar de la actividad —conducta que puede constituir el delito de privación ilegal de la libertad—, la persona debe comunicarse de inmediato con la línea de emergencias 123, con un representante de Colmodelos y con un familiar o persona de confianza, dejando constancia escrita de lo ocurrido.

10. Prohibición de Desvío y Negociación Directa

Todo acercamiento, casting o contacto con un cliente para un proyecto gestionado a través de Colmodelos es fruto exclusivo de la gestión comercial de la plataforma. No está permitido que el talento contacte, negocie o preste servicios directamente al cliente, evadiendo a Colmodelos, respecto del proyecto específico para el cual fue seleccionado mediante la convocatoria vigente. Esta restricción se limita a dicho proyecto: una vez finalizada la gestión y convocatoria correspondientes, el talento conserva plena libertad e independencia para negociar o colaborar con ese mismo cliente en proyectos futuros ajenos a la gestión de Colmodelos. El incumplimiento de esta prohibición, respecto del proyecto asignado, da lugar al retiro conforme al numeral 7, al pago de una indemnización equivalente al valor total del servicio afectado, y a las acciones legales pertinentes.

11. Naturaleza de la Intermediación y Límite de Responsabilidad

Colmodelos actúa exclusivamente como intermediaria comercial y gestora de perfiles de talento; no es empleadora del talento ni parte del evento o producción contratada por el cliente. En consecuencia, el cliente contratante es el directo y único responsable de garantizar las condiciones de seguridad física, bienestar y protección del talento durante la ejecución del proyecto, así como del pago oportuno conforme al numeral 12. La responsabilidad de Colmodelos se limita a la gestión de la convocatoria, la selección y presentación de perfiles, y el acompañamiento descrito en estos Términos y Condiciones.

12. Modalidad y Oportunidad de Pago

El valor, la forma y la oportunidad de pago de cada servicio serán informados en la convocatoria específica publicada en el canal oficial. El pago se realiza al finalizar la actividad o producción contratada, previa validación de la correcta ejecución del servicio y del cumplimiento de las normas de profesionalismo de estos Términos y Condiciones, mediante transferencia a través de llave BreB.

13. Tratamiento de Datos Personales (Habeas Data)

El tratamiento de los datos personales y fotografías suministrados por el talento se rige por la Política de Privacidad / Habeas Data de Colmodelos, disponible a solicitud a través del canal oficial de WhatsApp (+57 321 973 4370), donde se detallan la finalidad del tratamiento, los derechos del titular y los canales para ejercerlos.

14. Fuerza Mayor

Ninguna de las partes será responsable por el incumplimiento de sus obligaciones cuando este obedezca a un evento de fuerza mayor o caso fortuito, entendido como todo hecho imprevisible e irresistible ajeno a su voluntad. En tal evento, Colmodelos informará la situación al talento y al cliente a través del canal oficial y gestionará, en la medida de lo posible, la reprogramación o cancelación del proyecto.

15. Modificaciones a los Términos y Condiciones

Colmodelos podrá actualizar estos Términos y Condiciones en cualquier momento. Las modificaciones se publicarán en el canal oficial de WhatsApp y entrarán en vigencia a partir de su publicación; la permanencia en el canal o la postulación a convocatorias posteriores implican la aceptación de la versión vigente.

16. Legislación Aplicable, Jurisdicción y Vigencia

Estos Términos y Condiciones se rigen por las leyes de la República de Colombia. Cualquier controversia derivada de su interpretación o ejecución se someterá a los jueces competentes de Colombia, sin limitarse a una jurisdicción territorial específica, en atención a la operación y expansión nacional de Colmodelos. La permanencia ininterrumpida en el canal oficial de convocatorias, la postulación a los proyectos o la aceptación de un llamado implican la aceptación previa, expresa e incondicional de la totalidad de estas disposiciones.