Política de Privacidad para Talento — Colmodelos

Fecha de última actualización: Agosto de 2026 (revisión ampliada)

La presente Política de Privacidad aplica al tratamiento de los datos personales recopilados a través de Colmodelos, marca operada bajo la estructura jurídica de Plataforma ColEventos S.A.S., identificada con NIT 902.089.025-9 (en adelante, «La Agencia»), en su calidad de responsable del tratamiento de los datos personales de conformidad con la legislación colombiana aplicable (Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 y demás normas que las modifiquen o complementen).

Alcance de este documento: esta política regula el tratamiento de los datos personales del talento (modelos, anfitrionas, maestras de ceremonias y demás perfiles vinculados a la red de Colmodelos). El tratamiento de los datos personales de los clientes y empresas contratantes se rige por una Política de Privacidad independiente.

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1. Responsable del Tratamiento de Datos

Plataforma ColEventos S.A.S. / Colmodelos, como plataforma especializada en la gestión, comercialización y coordinación de talento humano, anfitrionas, protocolo y modelos para producciones audiovisuales y eventos corporativos, es la responsable del tratamiento de los datos personales recopilados a través de su canal oficial de WhatsApp, canales de atención y registros de postulación, garantizando la confidencialidad, seguridad y el uso adecuado de la información conforme a la normatividad vigente.

Canal oficial de contacto: WhatsApp +57 321 973 4370. Por el momento, La Agencia no cuenta con un correo electrónico habilitado para la gestión de estos asuntos; toda comunicación relacionada con esta política se realiza exclusivamente por este canal.

2. Información que Recopilamos

Para la correcta participación en las convocatorias, postulación a proyectos y gestión operativa del talento, recopilamos los siguientes datos personales:

• Datos de identificación y contacto: nombre completo, número de documento de identidad, número de teléfono (WhatsApp), dirección de correo electrónico y ciudad de residencia.
• Datos de perfil profesional y visual: portafolio fotográfico, material audiovisual, medidas, características físicas requeridas para los perfiles, y constancias o certificaciones de afiliación vigente a la seguridad social (EPS y ARL).
• Datos de interacción y participación: registros de postulaciones a convocatorias, selecciones realizadas por los clientes, asistencia a reuniones de planificación y trazabilidad de la comunicación en los canales oficiales.

La provisión de estos datos es voluntaria; sin embargo, son necesarios para poder evaluar el perfil, gestionar la postulación y confirmar la participación en proyectos. La negativa a suministrarlos podrá impedir el ingreso o la permanencia en la red.

3. Tratamiento de Datos Sensibles

Las constancias de afiliación a EPS y ARL constituyen, en algunos casos, datos relacionados con la salud, considerados datos sensibles conforme al artículo 5 de la Ley 1581 de 2012. En consecuencia:

• El talento no está obligado a autorizar el tratamiento de estos datos, y su negativa no podrá ser motivo de discriminación, salvo que dicha información sea legalmente indispensable para garantizar la seguridad y salud en el desarrollo de la actividad contratada (por ejemplo, exigencia contractual de afiliación vigente para participar en un proyecto).
• Estos datos se recopilan únicamente con la finalidad de verificar el cumplimiento de requisitos obligatorios de afiliación vigente exigidos para el desarrollo seguro de las actividades, y no se utilizarán para ningún otro fin.

4. Derechos de Imagen y Uso del Portafolio

El material fotográfico y audiovisual (portafolio) suministrado por el talento se utilizará para:

• Presentación del perfil a clientes corporativos dentro de procesos de selección y convocatorias — este uso se entiende autorizado por el solo hecho de la vinculación voluntaria a la red.
• Uso adicional en el portafolio público, sitio web o redes sociales de Colmodelos con fines de promoción comercial de la Agencia: este uso requiere una autorización expresa y separada del talento, quien podrá otorgarla o negarla sin que ello afecte su participación en las convocatorias.

5. Finalidad del Tratamiento de los Datos

Los datos personales, portafolios y registros proporcionados por el talento serán utilizados para:

• Gestionar la vinculación voluntaria y la permanencia en el grupo y canal oficial de convocatorias de la red.
• Evaluar, filtrar y presentar los perfiles profesionales a los clientes corporativos para la selección en eventos y producciones audiovisuales.
• Coordinar la logística, el Plan de Alineación Estratégica, las reuniones previas y la participación en los proyectos confirmados.
• Validar y verificar el cumplimiento de los requisitos obligatorios de afiliación y pago vigente a EPS y ARL para garantizar la seguridad y salud en el desarrollo de las actividades.
• Enviar notificaciones operativas, avisos de convocatorias, llamadas a proyectos y comunicaciones relacionadas directamente con la actividad de la red.
• Conservar registros de auditoría y trazabilidad para el control del cumplimiento de las normas de disciplina, exclusividad y prohibiciones estipuladas en los términos contractuales de la plataforma.
• Cumplir con las obligaciones legales, contables, tributarias y contractuales aplicables.

6. Requisito de Mayoría de Edad

Colmodelos no vincula ni acepta postulaciones de personas menores de 18 años. Al postularse, el talento declara y garantiza ser mayor de edad. La Agencia podrá solicitar la verificación del documento de identidad para confirmar este requisito antes de confirmar cualquier vinculación.

7. Mecanismo de Autorización

La autorización para el tratamiento de datos personales se entiende otorgada por el titular a través de:

• La manifestación expresa de interés en vincularse a la red, realizada por WhatsApp u otro canal oficial, junto con el envío voluntario de los datos e imágenes solicitados.
• La permanencia activa en el grupo o canal oficial de convocatorias, la cual implica la aceptación de los términos de esta política.

El talento podrá revocar esta autorización en cualquier momento, sin perjuicio de lo indicado en la Sección 3 respecto a datos sensibles.

8. Confidencialidad y Protección de la Información

La Agencia implementa medidas técnicas, humanas y administrativas de seguridad para proteger los datos personales, portafolios y documentos del talento contra adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado. La información personal y visual cuenta con estricta reserva y no será comercializada ni cedida a terceros ajenos a la operación de Colmodelos, salvo:

• Para su presentación legítima a los clientes en el marco de las convocatorias.
• Por requerimiento de autoridad competente o cumplimiento de obligaciones legales.
• Uso de proveedores tecnológicos necesarios para la operación (por ejemplo, WhatsApp Business o almacenamiento en la nube), quienes actúan como encargados del tratamiento y están sujetos a obligaciones de confidencialidad.

Transferencia y transmisión internacional de datos

Algunos de los proveedores tecnológicos utilizados por La Agencia (mensajería, almacenamiento en la nube) pueden almacenar o procesar información en servidores ubicados fuera de Colombia. Al vincularse a la red, el talento autoriza dicha transmisión internacional, la cual se realiza únicamente para fines operativos y bajo estándares de seguridad razonables exigidos a dichos proveedores.

9. Derechos de los Titulares (Hábeas Data)

Como titular de los datos personales, el talento tiene derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a La Agencia.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos.
• Ser informado sobre el uso que se le ha dado a sus datos personales.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos y la retirada de los registros cuando decida no pertenecer a la red o cuando no exista un deber legal o contractual que obligue a su conservación.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la normatividad de protección de datos, una vez agotado el trámite de consulta o reclamo ante La Agencia.

10. Canales de Atención y Procedimiento para el Ejercicio de Derechos

Para el ejercicio de sus derechos de Hábeas Data, presentar peticiones, consultas o reclamos relacionados con el tratamiento de sus datos personales, el talento puede comunicarse a través del:

• WhatsApp oficial: +57 321 973 4370

Plazos de respuesta:

• Las consultas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo. Cuando no fuere posible atenderla dentro de dicho término, se informará al interesado antes del vencimiento de los 10 días, señalando la fecha en que se atenderá, la cual en ningún caso podrá superar cinco (5) días hábiles adicionales.
• Los reclamos serán resueltos en un término máximo de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atenderlo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá, la cual en ningún caso podrá superar ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

11. Conservación y Retención de los Datos

Los datos personales recopilados se conservarán durante el tiempo que el talento permanezca en los canales de la red y, posteriormente, durante los plazos exigidos por la ley, entre ellos:

• Hasta cinco (5) años para efectos de obligaciones tributarias.
• Hasta diez (10) años para efectos de obligaciones comerciales y contables, conforme al Código de Comercio.

Vencidos dichos plazos y siempre que no exista una obligación legal o contractual que justifique su conservación, los datos serán eliminados o anonimizados de forma segura.

12. Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD)

La Agencia evaluará periódicamente si se encuentra obligada a inscribir sus bases de datos ante el Registro Nacional de Bases de Datos administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio, conforme a los criterios establecidos por dicha entidad, y dará cumplimiento a dicha obligación en caso de resultar aplicable.

13. Vigencia y Actualización

La presente Política de Privacidad rige a partir de su publicación. Cualquier modificación sustancial será informada a través de los canales habituales de la plataforma, indicando la nueva fecha de actualización al inicio de este documento.

Fecha de última actualización: Julio de 2026. peticiones, consultas o reclamos relacionados con el tratamiento de sus datos personales, el talento puede comunicarse a través de los canales oficiales de atención y soporte de Modelos en Bogotá o mediante el número corporativo de WhatsApp habilitado para tal fin.

7. Vigencia y Actualización

La presente Política de Privacidad rige a partir de su publicación. Los datos personales recopilados se conservarán durante el tiempo que el talento permanezca en los canales de la red y durante el lapso necesario para cumplir con las finalidades descritas o con las exigencias legales aplicables. Cualquier modificación sustancial será informada a través de los canales habituales de la plataforma.

Fecha de última actualización: Agosto de 2026.